Protection des données personnelles
L’École française d’Athènes accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des utilisateurs de sa plateforme de candidatures.
Les informations recueillies sur cette plateforme sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion des candidatures aux différents dispositifs proposés par l’École française d’Athènes : bourses scientifiques, stages, formations doctorales, chercheurs résidents, membres scientifiques, mobilités doctorales et autres appels à candidatures.
Les données sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – règlement UE 2016/679) et à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Responsable du traitement
École française d’Athènes
6 rue Didotou
10680 Athènes
Grèce
Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits : rgpd@efa.gr
Données collectées
| Catégorie | Exemples de données |
|---|---|
| Identité | Nom, prénom, civilité, nationalité |
| Coordonnées | Adresse électronique, téléphone, adresse postale |
| Compte utilisateur | Identifiant, date de création, date de dernière connexion |
| Situation professionnelle | Statut, établissement ou organisme de rattachement |
| Parcours académique | Université, diplôme, niveau d’études, discipline |
| Informations relatives à la candidature | Programme demandé, projet, dates, lieu, durée |
| Documents transmis | CV, lettre de motivation, diplômes, attestations, projet scientifique et autres pièces demandées |
| Données administratives | Informations nécessaires à l’instruction et au suivi de la candidature |
| Données techniques | Journaux de connexion et informations techniques nécessaires à la sécurité de la plateforme |
Finalités du traitement
- Créer et gérer le compte du candidat
- Permettre la préparation et le dépôt d’une candidature
- Vérifier que le dossier est complet
- Instruire et évaluer les candidatures
- Organiser les procédures de sélection
- Communiquer avec les candidats
- Conserver l’historique administratif nécessaire au suivi des candidatures
- Assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement de la plateforme
- Respecter les obligations légales, réglementaires et archivistiques applicables
Les données ne sont pas utilisées à des fins commerciales.
Base juridique
Selon la nature de la procédure concernée, les traitements mis en œuvre peuvent notamment reposer sur l’exécution d’une mission d’intérêt public, l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, le respect d’une obligation légale ou réglementaire, ou l’intérêt légitime de l’École française d’Athènes, notamment en matière de sécurité informatique et de gestion technique de la plateforme.
Durées de conservation
| Données | Durée de conservation | Sort à l’échéance |
|---|---|---|
| Compte utilisateur sans candidature | 2 ans après la dernière activité | Suppression du compte et des données associées |
| Candidature en brouillon non déposée | 2 ans après la dernière modification | Suppression |
| Candidature non retenue | 2 ans après la clôture de la procédure ou le dernier contact | Suppression ou anonymisation |
| Documents d’une candidature non retenue | 2 ans maximum | Suppression |
| Candidature retenue | Pendant la durée nécessaire à la gestion du dispositif, puis selon les obligations administratives applicables | Archivage ou suppression selon les règles applicables |
| Documents administratifs ou financiers liés à une candidature retenue | Selon les obligations légales, comptables et archivistiques applicables | Archivage réglementaire puis suppression ou versement aux archives |
| Journaux techniques de connexion et de sécurité | 12 mois maximum, sauf nécessité particulière liée à un incident de sécurité | Suppression |
| Demandes relatives à l’exercice des droits RGPD | 2 ans après la clôture de la demande | Suppression ou archivage limité |
| Sauvegardes techniques | Durée correspondant au cycle de rotation des sauvegardes | Écrasement automatique |
Destinataires des données
- Les services administratifs concernés de l’École française d’Athènes
- Les responsables scientifiques des appels à candidatures
- Les membres des commissions ou jurys de sélection
- Le service informatique lorsque cela est nécessaire pour l’administration, la maintenance ou la sécurité de la plateforme
- Les organismes ou autorités auxquels certaines données doivent être transmises en vertu d’une obligation légale
Sécurité
L’École française d’Athènes met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la modification, la divulgation ou la destruction accidentelle ou illicite.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez, selon les conditions applicables au traitement, exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela est applicable, de portabilité.
Pour exercer vos droits : rgpd@efa.gr
Afin de protéger vos données, une vérification de votre identité pourra être demandée lorsqu’elle est nécessaire.
Suppression du compte
Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données qui lui sont associées en contactant rgpd@efa.gr. Certaines informations peuvent toutefois être conservées lorsqu’une obligation légale, réglementaire, comptable, contentieuse ou archivistique impose leur conservation.
Cookies
La plateforme peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour maintenir la session de l’utilisateur, assurer l’authentification, sécuriser l’accès à la plateforme et mémoriser certaines préférences techniques. Ces cookies ne sont pas utilisés à des fins publicitaires.
Dernière mise à jour : septembre 2026